Personel takibi, çalışanın da gördüğü bir kayıtla
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2026/921 sayılı ilke kararı, işyerinde parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik veriyle mesai takibini açık rızaya dayansa bile ölçüsüz saydı ve daha az müdahaleci yöntemleri işaret etti. Sahada çalışan ekipler için bu yöntem, firma telefonunda çalışan ve ne yaptığını çalışana gösteren bir uygulamadır.
Bu sayfa hukuki görüş değildir; kendi aydınlatma metninizi ve hukuki sebebinizi avukatınızla belirleyin.
Altı ilke, ürünün içinde
Bunlar politika belgesinde yazan niyetler değil; panelde ve mobil uygulamada bugün çalışan özelliklerdir.
Çalışan görür
Mobil uygulamadaki şeffaflık ekranı, o kişi hakkında hangi verinin hangi saatlerde toplandığını ve son gönderim zamanını gösterir. Takip açıkken kalıcı bildirim vardır; gizli toplama yapılmaz.
Bilgilendirme ve onay kayıt altında
Aydınlatma metni uygulama içinde gösterilir; çalışanın okuduğuna dair kayıt zaman damgası ve metin sürümüyle saklanır. Metin değişince yeniden onay istenir.
Saklama süresini firma belirler
Konum, arama, ziyaret ve fotoğraf kanıtı için ayrı saklama süreleri tanımlanır. Süresi dolan kayıt otomatik imha edilir; imha işlemi denetim kaydına yazılır.
Amaçla sınırlı toplama
Konum yalnızca yöneticinin tanımladığı takip profili saatlerinde alınır. Ses kaydı yoktur; WhatsApp, Telegram ve benzeri mesaj içerikleri okunmaz. SMS içeriği varsayılan kapalıdır.
Rol bazlı erişim ve maskeleme
Takım lideri yalnızca kendi ekibini görür. Telefon numarası gibi alanlar yetkisi olmayan role maskeli gelir; tam numara ayrı bir izne bağlıdır.
Denetim izi
Görüntüleme, değiştirme, dışa aktarma ve silme işlemleri kim, ne zaman, hangi kayıt ayrıntısıyla yazılır. Veri sahibi talebi geldiğinde kaydı çıkarmak dakikalar sürer.
Aydınlatma metni şablonu
Spoud’un veri kapsamına göre hazırlanmış başlangıç metni. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle doldurun; uygulama içi onay ekranına aynı metin yüklenir.
AYDINLATMA METNİ (ÖRNEK) Veri sorumlusu: [Firma unvanı], [adres] 1. Hangi veriler işlenir? Size tahsis edilen firma telefonundaki Spoud uygulaması aracılığıyla; mesai saatleri içinde konum ve rota bilginiz, iş amaçlı yapılan aramaların yön, numara, süre ve zaman bilgisi (ses kaydı alınmaz), görev ve ziyaret kayıtlarınız ile göreve eklediğiniz fotoğraf ve imza kanıtları işlenir. Kısa mesaj içeriği işlenmez. [SMS içerik takibi açıksa bu cümleyi kaldırıp kapsamı yazın.] 2. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple? Saha hizmetlerinin planlanması, iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, müşteri ziyaretlerinin doğrulanması ve hizmet kalitesinin ölçülmesi amacıyla; 6698 sayılı Kanun'un 5/2-ç (hukuki yükümlülük), 5/2-e (hakkın tesisi) ve 5/2-f (meşru menfaat) bentleri kapsamında işlenir. [Hukuki sebebi kendi durumunuza göre avukatınızla teyit edin.] 3. Ne zaman işlenmez? Yöneticiniz tarafından tanımlanan mesai saatleri dışında konum verisi alınmaz. Takip durumu uygulamadan her zaman görülebilir. 4. Kimlere aktarılır? Veriler yalnızca firmamızın yetkili yöneticileri tarafından görüntülenir; yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere aktarılmaz. Sunucu [konum] bulunmaktadır. 5. Ne kadar süre saklanır? Konum ve rota kayıtları [X ay], arama kayıtları [X ay], görev kanıtları [X yıl] süreyle saklanır; süre sonunda silinir. 6. Haklarınız Kanun'un 11. maddesi kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silinmesini isteme ve itiraz haklarınızı [e-posta] adresine yazarak kullanabilirsiniz. Uygulamadaki şeffaflık ekranından hakkınızda toplanan veriyi her zaman görebilirsiniz. Okudum, bilgilendirildim: [ad soyad] · [tarih]
Kurulumda aydınlatma metnini birlikte yükleyelim
Demo ortamında şeffaflık ekranını ve onay akışını kendi metninizle görün.
Demo talep et